社内の連絡とナレッジを共有し、離れた場所でも一緒に仕事を進めるためのツールをまとめています。グループウェア、ビジネスチャット、社内ポータル、オンライン会議、社内SNSなどが含まれます。
情報共有を 304 製品掲載し、料金と機能で横に並べて比較できるページです。
料金を公開しているのは 3 製品で、月額は
200 円〜850 円（中央値
720 円）です。
無料プランがある製品は 17 製品、
無料トライアルがある製品は 13 製品です。
ビジネスチャット48 製品
ビジネスチャットは、社内外の連絡をチャット形式で行うためのものです。メールより気軽にやり取りでき、話題ごとに部屋を分けて記録を残せます。比較のときは、社外の相手を招きやすいか、ファイル共有と検索、ビデオ通話の有無、業務システムとの連携（通知の集約）、管理機能（ログの保存・持ち出し制限）、そして利用者数による課金を確認してください。
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グループウェア25 製品
グループウェアは、スケジュール、掲示板、ワークフロー、設備予約といった社内の共同作業に必要な機能をまとめて提供するものです。1つずつツールを入れるより導入が早く、情報が1か所にまとまります。比較のときは、必要な機能がそろっているか、スマートフォンでの使い勝手、権限とセキュリティ、既存のメールやチャットとの棲み分け、そして利用者数による課金を確認してください。
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日程調整・カレンダー51 製品
日程調整ツールは、候補日のやり取りを往復させずに、相手に空き枠を選んでもらうためのものです。個人利用は無料でも、複数人の予定を突き合わせる調整や、チームでの割り当てには有料プランが要ることが多くあります。比較のときは、対応しているカレンダー、複数人・複数拠点の調整ができるか、Web会議のURLを自動発行できるか、そして予約の内容をCRMへ記録できるかを確認してください。
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コラボレーション・オンラインホワイトボード39 製品
コラボレーション・オンラインホワイトボードは、離れた場所にいる人どうしが、同じ画面に書き込みながら考えを整理するためのものです。付箋を貼る、図を描く、投票するといった操作で、対面の議論に近いことができます。比較のときは、同時参加の人数と動作の軽さ、テンプレートの充実、Web会議との併用、作成物の書き出しと共有、そして利用者数による課金を確認してください。
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メールソフト23 製品
メールソフトは、メールの送受信と整理を行うためのものです。法人利用では、大量のメールを素早く探せること、複数アカウントの扱い、予定表や連絡先との連携が問われます。比較のときは、対応するメールサーバーの方式、検索の速さ、迷惑メールの判定、暗号化や誤送信対策との組み合わせ、そしてライセンス形態を確認してください。
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仮想オフィスツール20 製品
仮想オフィスツールは、画面上のフロアにアバターや顔写真を配置し、誰がいて何をしているかを見えるようにするためのものです。離れて働くときに失われがちな、ちょっとした声かけや雑談を取り戻すことを狙います。比較のときは、常時接続時の通信量と端末負荷、話しかけるまでの手数、勤怠や在席管理との連携、カメラを使わない運用の可否、そして利用者数による課金を確認してください。
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Web会議・ウェビナー47 製品
Web会議・ウェビナーは、離れた場所の相手と映像と音声でやり取りするためのものです。少人数の打ち合わせ向けと、多数の視聴者に配信するウェビナー向けで求められる機能が異なります。比較のときは、同時参加の人数、相手側にアプリの導入が要るか、録画と文字起こし、申込フォームや視聴ログ（ウェビナー）、そしてMAや会議室の機器との連携を確認してください。
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日報アプリ11 製品
日報アプリは、業務の報告をスマートフォンやパソコンから入力し、共有・蓄積するためのものです。紙やメールでの報告と違い、集計や検索ができ、上司のコメントも記録に残ります。比較のときは、報告様式の作り込み、入力の手軽さ（テンプレート・音声入力）、写真や位置情報の添付、集計と分析、そして利用者数による課金を確認してください。
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社内報・社内ポータル17 製品
社内報・社内ポータルは、会社の方針や現場の取り組みを社員へ伝え、組織のつながりをつくるためのものです。紙の社内報をWebへ移し、読まれた記事や反応を把握できるようにします。比較のときは、記事作成の手軽さ、配信対象の絞り込み、閲覧数やリアクションの把握、スマートフォンでの読みやすさ、そして利用者数による課金を確認してください。
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クラウド/Web電話帳4 製品
クラウド／Web電話帳は、社員や取引先の連絡先をクラウドで一元管理し、スマートフォンから参照できるようにするためのものです。端末に連絡先を保存しないため、紛失時の情報漏えいを避けられます。比較のときは、着信時に相手の名前を表示できるか、人事データとの同期、権限に応じた公開範囲、端末紛失時の遠隔削除、そして利用者数による課金を確認してください。
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その他の情報共有19 製品
社内の情報共有に関わるもので、ほかの分類に当てはまらないツールをまとめています。用途がまたがるもの、新しく出てきてまだ分類が定まっていないものが入ります。目的に近いカテゴリが見つからないときの入口として使ってください。
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