製品解説このページでは SecureBoard の機能・特徴・提供形態をまとめています

• グループウェア

SecureBoard とは？機能・特徴・提供形態

提供 サイバーソリューションズ株式会社

• 社内の情報共有を整えたい

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なし

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なし

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SecureBoardは、サイバーソリューションズ株式会社が提供するクラウド型グループウェアです。「Activity Assistance」をコンセプトに、ユーザー一人ひとりの行動を支援することで組織全体のパフォーマンスを最大化することを志向した行動支援型グループウェアとして設計されています。

特徴的なのが、人と施設の空き時間を同時に検索できる予約機能です。複数メンバーが参加する会議を設定する際、従来は参加者の空き時間と会議室の空き状況をそれぞれ検索して見比べる必要がありましたが、SecureBoardでは人・グループ・部門といった単位で空き予定と、その時間に予約できる施設情報を一度に検索し、そのまま予約登録まで完了できます。組織規模が大きくなるほど効果を発揮する機能です。

ポータル機能では、スケジュール、ファイル管理、掲示板、ワークフローといった各アプリケーションをポートレット形式（小さなウインドウ）で表示できます。表示するウインドウや情報は全体・部門・個人・任意のプロジェクト単位で設定でき、グループウェアのスタートページとして必要な情報へスムーズにアクセスできます。

また、機能横断的な統合全文検索を標準搭載しており、各機能に登録されたタイトル・本文・添付ファイルの内容を対象としたキーワード検索や、Excel・Word・PowerPoint・PDFなどのファイル検索が可能です。検索結果にはユーザーのアクセス権が反映され、閲覧権限のある情報のみが表示されます。

標準機能はポータル、スケジュール、施設管理、連絡事項、タスク、ブックマーク、アドレス帳、フォームメーカーなど。直感的に操作できるユーザーインターフェイスを目指した画面設計で、既存グループウェアからの移行にも配慮されています。スマートフォンにも対応し、外出先やテレワーク中でもスケジュールの確認・追加・編集が行えます。大手企業・官公庁・教育機関などでのワークスタイル変革やコラボレーション促進に活用されています。

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製品情報

公式サイトの確認日：2026年9月15日

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基本スペック

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グループウェアとは

グループウェアは、スケジュール、掲示板、ワークフロー、設備予約といった社内の共同作業に必要な機能をまとめて提供するものです。1つずつツールを入れるより導入が早く、情報が1か所にまとまります。比較のときは、必要な機能がそろっているか、スマートフォンでの使い勝手、権限とセキュリティ、既存のメールやチャットとの棲み分け、そして利用者数による課金を確認してください。

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