製品解説このページでは SMALT OFFICE（スマルトオフィス） の機能・特徴・提供形態をまとめています

• グループウェア

SMALT OFFICE（スマルトオフィス） とは？機能・特徴・提供形態

提供 株式会社ヴィセント

• 社内の情報共有を整えたい

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なし

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SMALT OFFICE（スマルトオフィス）は、株式会社ヴィセントが提供する国産のグループウェアです。オープンソース技術を基盤に開発されており、スケジュール、掲示板、ワークフロー、メッセージ、ToDo、設備予約、カスタムアプリなど、日常業務を一元化できる豊富な標準機能を搭載しています。

大きな特徴は、クラウドだけでなくオンプレミスでも運用できる点です。社内にデータを閉じたまま業務をデジタル化できるため、クラウド移行に不安を感じる企業でも導入できます。サイボウズOfficeパッケージ版の販売・サポート終了が段階的に進んでいることを背景に、オンプレミスで継続利用できる移行先として選ばれるケースが増えており、同社はユーザー、グループ、スケジュール、掲示板、メッセージ、メール、カスタムアプリなどを移行できる独自のデータ移行ツールを提供しています。

UIは、多機能でありながら迷わず使えることを優先したシンプルな設計です。社外にいることが多い営業職などがモバイルでも十分に機能を使えるよう、スマホファーストなUIを採用。よく使う定型処理は「アクション」として事前に設定しておき、ワンアクションで操作できます。

ビジネスチャット機能は、コンシューマー向けの無料チャットアプリと同等以上のデータ添付に加え、スケジュールやメールとの情報同期に対応し、追加インストール不要で利用できます。

ワークフローは同製品が得意とする領域で、「稟議書」「交通費申請」「休暇申請」など従来ファイルベースで行っていた社内申請・承認プロセスをデジタル化します。申請、承認、差し戻し、代理承認に対応し、任意の申請フォームの作成や、申請可能なユーザー・グループのアクセス制限も設定できます。

メール機能では、不要なメールデータをフィルターで絞り込んで削除でき、誤って削除したメールも復元機能でリカバリーできます。そのほか、メニューの制限や定型処理のアクション化など、自由度の高いカスタマイズを簡単に設定できます。AD/LDAPユーザ同期、操作ログの取得、モバイル対応といった機能も追加実装されています。

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製品情報

公式サイトの確認日：2026年9月15日

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基本スペック

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グループウェアとは

グループウェアは、スケジュール、掲示板、ワークフロー、設備予約といった社内の共同作業に必要な機能をまとめて提供するものです。1つずつツールを入れるより導入が早く、情報が1か所にまとまります。比較のときは、必要な機能がそろっているか、スマートフォンでの使い勝手、権限とセキュリティ、既存のメールやチャットとの棲み分け、そして利用者数による課金を確認してください。

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