製品解説このページでは TOKIUM経費精算 の機能・特徴・提供形態をまとめています

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TOKIUM経費精算 とは？機能・特徴・提供形態

提供 株式会社TOKIUM

• 経費精算・支払いを電子化したい

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TOKIUM経費精算（旧称：レシートポスト）は、株式会社TOKIUMが提供するクラウド経費精算システムです。「撮って捨てる」の2ステップで完全ペーパーレスを実現することをコンセプトとしており、近年はAIエージェントによる申請・承認業務の代行を打ち出しています。

特徴的なのが、AIとオペレーターを組み合わせた運用代行です。申請者は専用ポストに領収書を投函するだけで、面倒な糊付けや経理への提出作業が不要になります。領収書はスマートフォンで撮影するだけで99%以上の精度でデータ化され、領収書原本と申請データの突合点検・原本保管も代行されます。これにより内部統制の強化とペーパーレス化を両立します。AIエージェントは、規程にもとづいた移動経路・宿泊先の提案、出張の事前申請の起票、ルールや記載不備の検知、コメント・差し戻し・承認の代行まで担います。

機能面では、スマートフォンからもPCからも経費申請・承認が可能です。各種交通系ICカード・モバイルSuicaと自動連携し、定期区間の自動控除にも対応します。クレジットカード明細、電子マネー、ETC、エクスプレス予約など様々な外部サービスとも自動連携します。出張規定に沿った日当や手当が自動算出されるため、出張費精算を効率化できます。違反が疑われる経費には自動でアラートが点灯し、申請ミスや差し戻しを事前に予防します。

承認フローは多段階に対応し、あらかじめ設定した条件にもとづいて自動分岐します。申請に不備があった場合もシステム内のチャットでやり取りが完結します。有人サポートチャットは全利用ユーザーが直接質問でき、経理への質問集中を避けられます。

自動仕訳された経費データはあらゆる会計ソフトと連携でき、承認された経費データは振込用の全銀データとして出力できます。JIIMA認証を取得しており、タイムスタンプなど電子帳簿保存法に完全対応。IPアドレス制限やSAML認証により高いセキュリティ基準を満たせます。フォームを自由にカスタマイズすることで、経費精算以外の汎用的な社内申請も電子化できます。

料金は領収書の件数に基づく従量課金制で、利用人数が増えても追加料金はかかりません。「BOXIL SaaS AWARD Autumn 2023」経費精算システム部門で「使いやすさNo.1」を獲得しています。TOKIUMシリーズは請求書受領、請求書発行、文書管理、契約書管理も展開しています。

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製品情報

公式サイトの確認日：2026年9月16日

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経費精算システムとは

経費精算システムは、立替経費や交通費、出張費の申請と承認、経理の確認までを電子化します。領収書をスマートフォンで撮るだけで読み取り、電子帳簿保存法の要件を満たして保存できるものが主流です。比較のときは、読み取りの精度、交通系ICカードや法人カードとの連携、規程違反の自動チェック、会計ソフトや給与への連携、そして人数による課金を確認してください。

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