マネーフォワード クラウドマイナンバー とは？機能・特徴・提供形態

従業員や取引先のマイナンバーを収集し、安全に管理するためのシステムです。2016 年 1 月に始まったマイナンバー制度はすべての企業が対応を求められるもので、重要な個人情報であるため厳格な安全管理措置が必要になります。漏えいを起こした場合は 4 年以下の懲役または 200 万円以下の罰金、あるいはその両方が科されうること、取引先の信用を失い取引停止に至る可能性があること、原因究明と再発防止に多大なコストと工数がかかること、被害者から損害賠償を請求される可能性があることが挙げられています。収集では、本人確認に必要な番号確認書類と身元確認書類をスマートフォンで撮影してアップロードするだけで提出が完了します。収集方法は ID・パスワード方式、ワンタイム URL 方式、QR コード方式から選べます。対象は従業員本人のほか、扶養家族、取引先、株主まで含みます。収集の依頼と同時に本人確認書類の提出依頼と利用目的の通知をまとめて行えるため、回収漏れや通知忘れを防げます。提出未依頼・提出依頼中・取得済みといったステータスを一元管理でき、他システムで回収済みのマイナンバーは CSV で一括登録できます。送信時には各社が指定したパスコードの入力を求めることで、なりすましの事業者を判別します。ログイン履歴と表示履歴の管理機能を備え、同社の他サービスと連携すれば所定機関への提出データにマイナンバーを出力できます。取得・収集から廃棄までを一連で扱えます。

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製品情報

公式サイトの確認日：2026年9月17日

基本スペック

マネーフォワード クラウドマイナンバーのよくある質問

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マイナンバー管理システム に分類しています。

この製品の特徴

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同じカテゴリの製品と横に並べた表です。マネーフォワード クラウドマイナンバー の行は色を付けています。 ○ は公式サイトに記述があったもので、空欄は「記述が確認できなかった」という意味です（機能が無いとは限りません）。

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マイナンバー管理システムとは

マイナンバー管理システムは、従業員とその扶養家族のマイナンバーを、法律が求める安全管理措置のもとで収集・保管・廃棄するための仕組みです。取扱者を限定し、閲覧の履歴を残すことが求められます。比較のときは、収集方法（本人入力・郵送・アプリ）、本人確認書類の管理、アクセス権限とログ、保管場所（自社かクラウドか）、そして給与・年末調整システムへの連携を確認してください。

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