製品解説このページでは SMBCクラウドサイン の機能・特徴・提供形態をまとめています

• 電子契約サービス

SMBCクラウドサイン とは？機能・特徴・提供形態

提供 SMBCクラウドサイン株式会社

• 契約・法務の手続きを電子化したい
• 紙の書類・ハンコをなくしたい

料金

要問い合わせ

無料プラン

なし

無料トライアル

なし

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「SMBCクラウドサイン」は、日本の法律に特化した弁護士監修の電子契約サービスです。

導入効果は3つに整理されています。1つめは契約締結のスピード化で、印刷・製本・押印・郵送・スキャンといった従来の手間がかかるプロセスがすべてオンライン上で完結し、わずか数分で契約が完了します。2つめはコスト削減で、印刷費・郵送費・保管費に加えて印紙代も不要になり、契約締結プロセスの効率化によって間接的な人件費も削減されます。3つめは管理性の向上で、デジタルデータで契約書を管理することで締結後の検索・閲覧性が大きく向上し、原本確認のために倉庫を探し回る必要がなくなります。

利用の流れはシンプルです。ブラウザからログインして書類（PDF）をアップロードし、承認者のメールアドレスと氏名を設定します（承認者は複数設定可能）。送信内容を確認して送信すると、指定した承認者へ確認依頼メールが届きます。受信者はメールに記載されたリンクをクリックして書類内容を確認し、「同意して確認完了」をクリック。承認者が複数いる場合は、次の承認者へ順に確認依頼メールが送られます。承認者全員が同意すると合意締結完了となり、全員に締結後の書類（PDF）が添付された締結完了メールが届きます。

本サービスならではの強みがセキュリティです。契約書という重要な情報を扱うため、システムや運用体制までメガバンクの厳格な基準で定期的にモニタリングを実施しています。サービス申し込み前のセキュリティ確認にも対応しています。

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電子契約サービスとは

電子契約サービスは、契約書に電子署名や電子サインを付けてオンラインで締結するためのものです。印紙税がかからず、郵送と保管の手間もなくなります。比較のときは、署名の方式（当事者型か立会人型か）と法的な扱い、本人確認の強度、契約書の保管と検索、電子帳簿保存法への対応、相手方の使いやすさ、そして送信件数による課金を確認してください。

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