製品解説このページでは 秘書室システムOlive の機能・特徴・提供形態をまとめています

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秘書室システムOlive とは？機能・特徴・提供形態

提供 株式会社シーエーシー

• 社内の情報共有を整えたい

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秘書室システムOlive（オリーブ）は、秘書の業務を支援するために開発された秘書業務専用システムです。スケジュール管理を中心に、秘書が日々扱う多岐にわたる情報を秘書の視点できめ細かく一元管理し、秘書業務の効率化とスムーズな役員サポートを実現します。

管理対象は、役員スケジュール、お客様情報、お付合い情報など。それぞれの情報が連動して活用できるため、二重入力といった登録・更新の手間を省くことができます。スケジュール登録画面からは、会議室管理・配車管理・顧客情報管理・慶弔贈答管理・接待場所管理・来訪者管理の各機能と連携した登録が可能で、予定に関する情報を1画面に集約できます。

スケジュール機能では、予定の種類別に色分けし、一覧・日・週・月の表示を切り替えて複数役員の予定を一目で把握できます。Excelテンプレートの予定表への出力、画面イメージのPDF出力、検索結果のExcel出力にも対応。本登録と仮登録の2種類の登録方法を用意しており、確定した予定のダブルブッキングを防ぎます。会議室管理では、役員会議室や応接室などの予約状況をスケジュールと連動して管理し、ロケーション単位での表示や会議室ごとのアクセス権設定が行えます。配車管理では車とドライバーの予定を、来訪者管理では来訪者を時系列で管理できます。

セキュリティ面では、機密性の高い役員スケジュールに対する登録・参照権限を1対1の関係で11段階のレベルに分けて設定可能です。機密性の高い予定は個別に非公開予定として公開対象者を選択でき、秘書が安心してすべての情報を登録できる設計になっています。

カスタマイズ性にも配慮されており、基本的な入力項目をベースに、自社の運用ルールに沿った入力項目を管理者画面から簡単に追加できます。マルチデバイスに標準対応し、日本語・英語の2か国語に対応することでグローバルな環境でも利用できます。業種を問わず多数の企業で導入されています。

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製品情報

公式サイトの確認日：2026年9月15日

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基本スペック

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グループウェアとは

グループウェアは、スケジュール、掲示板、ワークフロー、設備予約といった社内の共同作業に必要な機能をまとめて提供するものです。1つずつツールを入れるより導入が早く、情報が1か所にまとまります。比較のときは、必要な機能がそろっているか、スマートフォンでの使い勝手、権限とセキュリティ、既存のメールやチャットとの棲み分け、そして利用者数による課金を確認してください。

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