製品解説このページでは ネクストセット・ワークフロー for Microsoft 365 の機能・特徴・提供形態をまとめています
Microsoft 365・Teams上で動くワークフロー
提供 株式会社ネクストセット
ネクストセット・ワークフロー for Microsoft 365 は、株式会社ネクストセットが提供するクラウド型のワークフローです。Microsoft 365 とシームレスに動くことを前提に作られており、SharePoint サイトのアプリパーツとして提供されるほか、Teams のタブ上でも動作します。PC・スマートフォンのどちらからでも閲覧・操作でき、専用チャットボット経由で各種通知をチャットで受け取れます。特許第7250261号を取得しています(Google Workspace 版の「サテライトオフィス・ワークフロー」と同系統の製品です)。画面と承認ルートはいずれもGUIのビルダーで作成でき、条件分岐の作成ビルダー、スマートフォンレイアウトの作成、Excelで入力フォームのレイアウトを作る機能も用意されています。入力フォームは、テキストフィールド、リッチテキストフィールド(写真や添付ファイルをドラッグで添付可能)、リンク、日付、ラジオボタン、オプションボタン、入力マスター管理、添付ファイルを無制限に設置できます。承認まわりの機能が非常に細かく、申請→承認→決裁→閲覧→アーカイブの流れに加えて、承認・決裁・否認・差戻し・再申請、一括承認、代理承認と代理申請、グループ承認(全員一致/誰か一人)、飛越承認(課長の承認前に部長が承認すればOK)、期日が来たら自動承認してメール配信する機能、一定期間承認しない場合の催促メール、特定の人が内容を参照した際の開封通知、兼務(複数部署・役職の兼務)に対応します。承認前にメンバーとQ&A形式で相談できるディスカッション機能もあります。申請・承認・決裁で自動的に印鑑が捺印されます。運用を助ける機能として、合計金額の自動計算、選択項目マスター(標準1万レコードまで、有償で追加可)、入力チェック(数字のみ、ひらがな、カナ、文字数、必須・任意)、コピー新規と再申請、重複申請禁止、全文検索、申請番号・決裁番号の自動採番(任意の採番も可)、リードオンリーフィールド、ワークフロー中のフィールド単位の編集権限、下書きと作業中保存、承認が必要な明細のハイライト、社員IDから社員名・役職・部署を自動セットする機能、申請書作成時に自分の名前・メールアドレス・役職・上長名を自動セットする機能、他のワークフローからのデータ引継ぎ(仮払い申請→経費精算など)があります。添付ファイルは1ファイル200MBまで複数可で、ドラッグ&ドロップで添付でき、IPアドレスや拡張子によるアップロード・ダウンロード・閲覧の制限をかけられます。Microsoft Office 365 と Google ドライブのプレビュー機能にも対応します。管理面では、Microsoft 365 ユーザーマスターのバッチ同期、マルチテナント/マルチドメイン対応、アクセスログ(閲覧・新規作成・更新・削除・ダウンロード、1年間保存)、CSVダウンロード、印刷フォーム設計(複数作成可)、システムメール文書の個別カスタマイズ、集計機能(毎月の申請額の集計、予算管理)、承認件数ダイジェストのアプリパーツ、HTML形式でのバックアップツールを備えます。ワークフローのひな形テンプレートが50個以上用意され、難しいワークフローの作成を依頼できる有料の作成支援サービスもあります。電子帳簿保存法に対応済み(検索、タイムスタンプ、削除禁止)でJIIMA認証は申請中です。ワークフローAPIが公開されており、Excelマクロや外部システムからワークフローデータを操作できます。基幹系システム連携EDIツール、多言語対応(日本語・英語など)、同じMicrosoft 365内で複数の別ワークフローアプリケーションを運用できるアプリケーション仮想化機能も提供されています。
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| 製品名 | ネクストセット・ワークフロー for Microsoft 365 |
|---|---|
| 公式サイト | https://www.nextset.co.jp/workflow.html |
| 料金 | 要問い合わせ |
| カテゴリ | ワークフローシステム |
公式サイトの確認日:2026年9月14日
| 企業名 | 株式会社ネクストセット |
|---|---|
| 所在地 | 〒135-0016 東京都江東区東陽4丁目3番1号 |
| 資本金 | 5千万円〜1億円未満 |
| 事業内容 | ネクストセットはマイクロソフト社クラウドサービス@Microsoft 365 の導入支援・アプリケーション開発に特化したソリューションベンダーです。Microsoft 365 をより安全に、より便利にご利用頂くための様々なプロダクトをご用意しております。ユーザー様が何を必要としているか?を常に考え、最適なプロダクトをご提供し、お客様の快適なMicrosoft 365 環境をサポートします。 |
| 掲載している他の製品 | ネクストセット・組織&グループカレンダー for Microsoft 365 ネクストセット・組織アドレス帳 for Microsoft 365 |
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同じカテゴリの製品と横に並べた表です。ネクストセット・ワークフロー for Microsoft 365 の行は色を付けています。 ○ は公式サイトに記述があったもので、空欄は「記述が確認できなかった」という意味です(機能が無いとは限りません)。
| 製品 | 月額 | 初期費用 | 最低契約期間 | 無料プラン | 無料トライアル |
|---|---|---|---|---|---|
| ネクストセット・ワークフロー for Microsoft 365 | 要問い合わせ | — | — | — | — |
| 101Form | 要問い合わせ | — | — | — | ○(30日) |
| AgileWorks | 要問い合わせ | — | — | — | — |
| AppRemo | 要問い合わせ | — | — | — | ○(30日) |
| AtoZ portal | 要問い合わせ | — | — | — | — |
| Ci*X Workflow | 要問い合わせ | — | — | — | — |
| Cincom ECM | 要問い合わせ | — | — | — | — |
| consentFlow | 1,200 円〜 | — | — | — | — |
| 製品 | 申請フォームのノーコード作成 | 条件分岐ルート | 代理承認 | スマホ承認 | 電子印影・電子署名 | 監査ログ | 申請書テンプレート | 外部システム連携 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ネクストセット・ワークフロー for Microsoft 365 | — | — | — | — | — | — | — | — |
| 101Form | ○ | — | — | ○ | — | — | — | ○ |
| AgileWorks | ○ | ○ | ○ | — | ○ | ○ | ○ | ○ |
| AppRemo | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | — | ○ | ○ |
| AtoZ portal | ○ | — | — | ○ | — | ○ | — | ○ |
| Ci*X Workflow | ○ | ○ | — | ○ | — | ○ | — | ○ |
| Cincom ECM | — | — | — | — | — | ○ | — | — |
| consentFlow | ○ | ○ | ○ | — | — | ○ | ○ | ○ |
ワークフローシステムは、稟議、申請、承認といった社内手続きを電子化するためのものです。紙の回覧と押印をなくし、誰のところで止まっているかを見えるようにします。比較のときは、申請書の作成のしやすさ(画面上で組めるか)、承認経路の条件分岐、代理承認と引き継ぎ、スマートフォンでの承認、基幹システムや電子契約との連携、そして利用者数による課金を確認してください。