Focus U タイムレコーダーは、キャップクラウド株式会社が提供するクラウド型の勤怠管理システムです。料金が1人あたりの単価×人数の従量課金ではなく、人数の範囲ごとの定額制である点が特徴で、毎月の予算や費用見込みを立てやすい体系になっています。月額利用料は30人までが3,300円、31〜50人が5,500円、51〜100人が8,800円、101〜150人が11,000円、151〜200人が13,200円、201〜250人が16,500円、251〜300人が19,800円（いずれも税込）で、301人以降は50人ごとに3,300円ずつ追加されます。料金は毎月のアカウント有効人数に基づいて算出されるため、従業員が増えた月は上がることがあります。工数管理オプションも同じ考え方で、10人までが1,100円、11〜20人が2,200円、21〜30人が3,300円、31人以降は10人ごとに1,100円追加です。専用端末「ピットタッチ・プロ3」を使う場合は端末購入費110,000円／台、初期費用5,500円／台、月額1,100円／台が追加され、ビーコン打刻を使う場合は端末購入費6,600円／台がかかります。無料トライアルはID発行月の翌月末までの最大2か月間で、すべての機能を使え、期間終了後はそのまま本番環境として継続できるため、トライアル中から本稼働を想定した準備を進められます。打刻方法は複数用意されており、LINE打刻、Chatwork打刻、ICカード打刻、PC打刻、タブレット端末での打刻に対応します。工場や営業所、店舗など1人1台のPCがない現場向けには、共有のPCやタブレットを入退出口に置いて「IDとパスワードで打刻」「所属と名前を選択して打刻」する方法が用意されています。公開されている事例では、複数の医院を開設していて拠点ごとのハードウェア導入を避けたいケースでLINE打刻を採用した例、機械式タイムレコーダーの故障を機に各自が持つ交通系ICカードでの打刻に切り替えて不正打刻を抑止した例、すでに使っていたChatworkを活用して打刻忘れを減らした例などが挙げられています。メッセージ機能では、管理者から対象の従業員へ任意のメッセージやファイルを送信でき、勤務表や配置表の配付のほか、社内報、健康診断、社内イベントの案内といった勤怠以外の伝達にも使えます。勤怠・就業管理システムや給与計算システムと連携できるほか、汎用的なCSV出力形式も用意されており、利用中のシステムの取り込み形式に合わせて連携できます。同じログイン情報で使えるクラウドサービス「Focus U 給与明細」も提供されています。社会保険労務士事務所や会計・税理士事務所が、顧問先の勤怠をいつでも確認・照会できる運用環境として使う用途も想定されています。
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