メールdeワークフローではどんなことができますか？

公式サイトで確認できた範囲では、申請フォームのノーコード作成、代理承認、スマホ承認、申請書テンプレート、外部システム連携に対応しています。

メールdeワークフローはどのカテゴリの製品ですか？

ワークフローシステムに分類しています。

比較データベース／ワークフローシステム／メールdeワークフロー

製品解説このページでは メールdeワークフロー の機能・特徴・提供形態をまとめています

ワークフローシステム

メールdeワークフローとは？機能・特徴・提供形態

メールの送受信だけで回すワークフロー

提供株式会社 Knowlbo

紙の書類・ハンコをなくしたい

料金: 要問い合わせ
無料プラン: なし
無料トライアル: なし

公式サイトを見る

メールdeワークフローは、株式会社Knowlbo（ナルボ）が提供するワークフローシステムです。専用画面を覚えるのではなく、普段使っているメールの送受信だけで申請と承認を完結させる点が最大の特徴です。導入の負担に加えて、使い方を覚える手間も抑えられます。申請は、申請ドキュメントを作成してメールに添付し、「メールdeワークフロー」側のメールアドレス宛に送るだけです。承認者には承認依頼メールが届き、添付ファイルを開いて内容を確認したら、返信メールの件名の先頭に処理名（承認、差し戻し）を追記して送るだけで処理が進みます。最終承認時には申請者に承認完了のメールが届きます。メールソフトと添付ファイルを扱える環境さえあれば、PC・タブレット・スマートフォンの機種を問わず申請・承認ができます。申請や承認の情報はサーバー側で権限を通して処理・一元管理されるため、メール運用でありながら統制が効きます。添付ファイルはパスワード付きZIPで保護でき、パスワードは管理者が申請ドキュメントの種類（テンプレート）ごとに管理します。より安全な運用として、メールごとにZIPのパスワードを自動生成して通知するワンタイムパスワード方式も選べます（初回申請時は管理パスワードを使用）。申請者と承認者は、WebアプリケーションのドキュメントビューワーでWebブラウザから申請・承認の進行状況を確認できます。管理者はWindowsアプリケーションの「ワークフロースタジオ」で人事データや経路データを設定します。オプション機能として、申請・承認されたExcelドキュメントの情報をデータベースへ出力・蓄積でき、蓄積したデータはレポートや業務システムへの連携データとして活用できます。サーバーにはWindowsサービス、Webサーバー、データベースシステム、ワークフローエンジンを配置し、クライアント側は任意のメールソフト、オフィスソフト、ZIPソフトを使います。体験版のダウンロードが用意されています。料金は公開されておらず、問い合わせが必要です。

メールdeワークフローの利用者レビュー

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製品情報

製品名	メールdeワークフロー
公式サイト	https://www.knowlbo.co.jp/product/maildeworkflow
料金	要問い合わせ
カテゴリ	ワークフローシステム

公式サイトの確認日：2026年9月14日

画像・関連イメージ

機能5 / 8 項目に対応

申請フォームのノーコード作成 ○ 出典

条件分岐ルート ×

代理承認 ○ 出典

スマホ承認 ○ 出典

電子印影・電子署名 ×

監査ログ ×

申請書テンプレート ○ 出典

外部システム連携 ○ 出典

基本スペック

提供形態 −

初期費用 −

最低契約期間 −

サポート窓口 −

導入支援 −

API連携 −

SSO（シングルサインオン） −

セキュリティ認証 −

スマホアプリ −

管理画面の多言語対応 −

導入社数 −

サポート費用 −

メールdeワークフローでできること

公式サイトで確認できた範囲では、メールdeワークフロー（株式会社 Knowlbo）は次の 5 項目に対応しています。記述が見つからなかった項目は載せていないため、ここに無いものが「できない」とは限りません。

申請フォームのノーコード作成
代理承認
スマホ承認
申請書テンプレート
外部システム連携

メールdeワークフローのよくある質問

メールdeワークフローではどんなことができますか？: 公式サイトで確認できた範囲では、申請フォームのノーコード作成、代理承認、スマホ承認、申請書テンプレート、外部システム連携に対応しています。
メールdeワークフローはどのカテゴリの製品ですか？: ワークフローシステムに分類しています。

この製品の特徴

紙の書類・ハンコをなくしたい

運営企業情報

企業名	株式会社 Knowlbo
所在地	〒150-0012 東京都渋谷区広尾１丁目１０番４号
資本金	1千万円〜3千万円未満
従業員数	17名
企業サイト	https://www.knowlbo.co.jp/
事業内容	パッケージソフトウェアの設計・開発・販売及び保守自社パッケージソフトウェアによるクラウドサービスの提供顧客要求事項に基づくソフトウェアの設計・開発
掲載している他の製品	OfficeView ワークフローEX 勤怠管理 EX

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ワークフローシステムの他の製品と比べる

同じカテゴリの製品と横に並べた表です。メールdeワークフローの行は色を付けています。 ○ は公式サイトに記述があったもので、空欄は「記述が確認できなかった」という意味です（機能が無いとは限りません）。

価格で比較する

製品	月額	初期費用	最低契約期間	無料プラン	無料トライアル
メールdeワークフロー	要問い合わせ	—	—	—	—
101Form	要問い合わせ	—	—	—	○（30日）
AgileWorks	要問い合わせ	—	—	—	—
AppRemo	要問い合わせ	—	—	—	○（30日）
AtoZ portal	要問い合わせ	—	—	—	—
Ci*X Workflow	要問い合わせ	—	—	—	—
Cincom ECM	要問い合わせ	—	—	—	—
consentFlow	1,200 円〜	—	—	—	—

機能で比較する

製品	申請フォームのノーコード作成	条件分岐ルート	代理承認	スマホ承認	電子印影・電子署名	監査ログ	申請書テンプレート	外部システム連携
メールdeワークフロー	○	—	○	○	—	—	○	○
101Form	○	—	—	○	—	—	—	○
AgileWorks	○	○	○	—	○	○	○	○
AppRemo	○	○	○	○	○	—	○	○
AtoZ portal	○	—	—	○	—	○	—	○
Ci*X Workflow	○	○	—	○	—	○	—	○
Cincom ECM	—	—	—	—	—	○	—	—
consentFlow	○	○	○	—	—	○	○	○

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ワークフローシステムとは

ワークフローシステムは、稟議、申請、承認といった社内手続きを電子化するためのものです。紙の回覧と押印をなくし、誰のところで止まっているかを見えるようにします。比較のときは、申請書の作成のしやすさ（画面上で組めるか）、承認経路の条件分岐、代理承認と引き継ぎ、スマートフォンでの承認、基幹システムや電子契約との連携、そして利用者数による課金を確認してください。