製品解説このページでは DataShare の機能・特徴・提供形態をまとめています

• オンラインストレージ

DataShare とは？機能・特徴・提供形態

提供 AIデータ株式会社

• 社内の情報共有を整えたい

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「IDX DataShare」は、日本初の「VDR ドリブン共有方式」を採用したクラウド型のファイル共有サービスです。脱 PPAP と脱サイロ化を目的に開発されました。

背景にあるのは、ホームオフィスなどにいる社員同士、そして顧客を含むビジネス関係者間で、スムーズかつセキュアに情報や資料を共有できる環境の必要性です。IDX DataShare は、クラウド上で効率よくファイル共有を行えるようにし、テレワークでサイロ化しがちな情報共有の問題を解決します。

セキュリティ面では、2段階認証と厳格な権限管理に加え、暗号化、監査機能、人的ミス・トラブル・災害に備えたバックアップ、大容量かつ長期保管に向けたアーカイブシステムを導入しています。

情報漏洩防止のための機能も多彩です。閲覧のみでのファイル共有、期限付きの共有設定に対応するほか、ビューワに「透かし」機能を搭載しており、画面の盗撮対策にも有効です。

「俺の／私の仕事は個人ドライブ」といった属人的なファイル管理から脱却し、組織としてファイルを共有・管理する体制づくりを支援します。利用企業からは「操作性」「サポート体制」「専門性」「料金」の各点で高く評価されています。

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オンラインストレージとは

オンラインストレージは、ファイルをクラウドに保管し、社内外で共有するためのサービスです。個人利用のものと違い、法人向けでは権限設定、監査ログ、端末制限といった管理機能が問われます。比較のときは、容量と料金、フォルダごとの細かな権限、社外共有の制御とリンクの有効期限、操作ログの保存、既存のファイルサーバーからの移行、そしてランサムウェア対策の世代管理を確認してください。

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