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製品解説このページでは MOT文書管理 の機能・特徴・提供形態をまとめています

文書管理システム

MOT文書管理とは？機能・特徴・提供形態

提供株式会社バルテック

紙の書類・ハンコをなくしたい

料金: 要問い合わせ
無料プラン: なし
無料トライアル: なし

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契約書、見積書、納品書、請求書、領収書といった国税関係書類を含むあらゆる資料を保存できるクラウド文書管理システム。月額5,000円という価格で電子帳簿保存法とインボイス制度に対応でき、法改正の詳しい知識がなくても書類をアップロードすれば要件を満たす形で保存される。届いたFAXについても電子帳簿保存の要件を満たしてPDFとして保存できる。WEB請求書発行システム「MOT/WEB請求書」が追加料金なしで付属しており、テンプレートから電子請求書を自動作成して自動で押印し、発行した請求書をシステム上で一元管理できる。送信した請求情報はアップロード履歴として一覧表示される。導入後のサポートはメールではなく電話で行われる。背景として同社は、2024年10月1日に始まった郵便料金の値上げを挙げ、郵送業務に関わる会社員の約半数が印紙代・郵送代・印刷代といったコストや切手・印紙の購入や管理の手間を課題と認識し、8割以上が値上げを機にデジタル化・電子化を進めたいと回答したという調査を紹介している。紙の請求書や契約書を電子データで発行・管理することで、電子帳簿保存法に対応しながら手間とコストを削減できるとしている。

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製品情報

製品名	MOT文書管理
公式サイト	https://www.hi-keihi.com/function/bill-digitalization
料金	要問い合わせ
カテゴリ	文書管理システム

公式サイトの確認日：2026年9月20日

基本スペック

提供形態 −

初期費用 −

最低契約期間 −

サポート窓口 −

導入支援 −

API連携 −

SSO（シングルサインオン） −

セキュリティ認証 −

スマホアプリ −

管理画面の多言語対応 −

導入社数 −

サポート費用 −

MOT文書管理のよくある質問

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この製品の特徴

紙の書類・ハンコをなくしたい

運営企業情報

企業名	株式会社バルテック
掲載している他の製品	IPASS FREE MOT/CallCenter MOT/Cloud MOT/HG MOT/Hotel Phone MOT/PBX MOT/Phone受付システム MOT/TEL

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製品	月額	初期費用	最低契約期間	無料プラン	無料トライアル
MOT文書管理	要問い合わせ	—	—	—	—
ASTRUX SaaS	要問い合わせ	—	—	—	—
BDM（Business Document Management）	要問い合わせ	—	—	—	—
BUNTANリーガル	要問い合わせ	—	—	—	—
Cloud Staff	要問い合わせ	—	—	—	—
D dashoard	要問い合わせ	—	—	—	—
DigitalWork Accelerator 電子取引管理サービス	要問い合わせ	—	—	—	—
DocuWare	要問い合わせ	—	—	—	—

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文書管理システムとは

文書管理システムは、契約書や規程、報告書といった文書を、版と権限を管理しながら保管・検索するためのものです。共有フォルダでの運用と違い、版の取り違えや古い文書の参照を防げます。比較のときは、検索のしやすさ（全文検索・属性検索）、版管理と承認の流れ、保存期間と廃棄の管理、電子帳簿保存法など法令要件への対応、そして容量による課金を確認してください。