サインタイム とは？機能・特徴・提供形態

「サインタイム」は、多機能な電子契約サービスです。PDF、Word、Excel、JPG、PNG、PPT、PPTX と幅広いファイル形式に対応し、疑似印鑑の生成、印影のアップロード、手書きサイン、キーボード入力といった複数の署名方法を備えます。

送信面では、メールアドレスの代わりに携帯電話の SMS 宛に署名依頼を送れるほか、数百・数千件の書類をワンクリックで一斉送信できます。よく使う雛形はテンプレートとして登録でき、最短1分で署名依頼を送れます。送信時に添付資料や追加書類を加え、1つの書類として送ることも可能です。

本人確認と権限の仕組みも充実しています。アクセスコードを設定して書類ページへのアクセスを制限でき、署名者から身分証明書や写真、報告書などの提出を求められます。署名者が別の担当者へ署名権限を委任する機能や、身元保証人・連帯保証人といった第三者署名者を指定する保証人機能もあります。対面契約向けには、1台で送信から署名まで完結しメールアドレスも不要な「タブレットサイン」を用意しています。

管理機能としては、紙書類や他サービスで締結された電子契約書をまとめて一元管理でき、顧客 ID・注文 ID・社員 ID といった独自のタグ付けによる文書管理、取引情報やタグの AND/OR 条件での検索に対応し、電子帳簿保存法の要件も満たします。電子署名に加えて総務大臣認定のタイムスタンプが使い放題で、スキャナ保存にも活用できます。

そのほか、保管中の書類をメールを使わず外部へ送付する機能、署名や承認といった自分のタスクを一覧化して対応漏れを防ぐユーザータスク管理、契約更新日の自動アラート、契約の更新・終了・継続状況を履歴で管理する CLM 機能なども備えます。

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