ラクラク電子契約 とは？機能・特徴・提供形態

「ラクラク電子契約」は、デジタルストレージが提供する電子契約サービスです。従来は紙で取り交わしていた企業間の契約行為を、電子文書に電子署名を行ってインターネット上で相互に取り交わし、電子文書を原本として保管する形に置き換えます。

近年は電子署名法、e-文書法、電子帳簿保存法といった法律が整備されるとともに、電子証明書（電子的な印鑑）が急速に普及し、電子契約を導入する環境が整ってきました。

導入メリットは大きく3つです。1つめは印紙税の削減です。従来の紙の契約文書は課税文書になりますが、電子文書で取り交わす場合は課税対象とならないため、印紙税を大幅に削減できます。特に効果が大きいのは、請負契約書の多い建設業、工事業、運送業、通信業、情報通信業、流通業、製造業、電力・ガス業と、不動産の譲渡・賃借に関する契約書の多い開発デベロッパーや不動産業です。

2つめは事務経費の削減です。紙の契約文書では郵送や担当者の持参といった手間がかかりますが、電子契約ではインターネット上でやり取りが完結します。郵送費などの経費だけでなく、電子ファイルをアップロードするだけで済むため大幅な時間短縮にもつながります。

3つめは事務作業の効率化です。契約書は税法上7年間の保管が必要で、紙の場合は保管スペースが必要になるうえ、過去の契約文書を探し出すのに倉庫へ行って段ボール箱を開けるといった手間がかかります。電子契約であればこうした負担がなくなります。

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