manage ワークフロー とは？機能・料金・特徴

manage ワークフローは、株式会社COELが提供するクラウド型のワークフローシステムです。勤怠管理、経費精算などを揃えた業務アプリ群「manage（マネージ）」の一つで、すべてのアプリが共通のユーザーマスタを使うため、アプリを追加してもあちこちでマスタを登録し直す必要がありません。申請書は3ステップで作成します。まずExcelに設定した罫線や文字色を反映してExcelイメージをそのままWebフォーム化し、次に各項目の特性に合わせてパーツを選び（「入力必須項目」「金額入力」など項目別の入力ルールを設定でき、入力ミスと差し戻しを減らせます）、最後にステップごとに経路パーツをパズル感覚で組み合わせます。専用ソフトのインストールは不要です。Excel以外でも、1からパーツを組み合わせて作成できます（WordなどExcel以外で作っている場合は、Excelに変換してアップロードする方法が案内されます）。承認経路には「承認者」だけでなく「条件分岐」「メール送信」「タスク依頼」といったパーツを組み合わせられ、現在の業務フローをそのまま反映できます。申請内容や承認時の追記変更に応じて経路を自動分岐させることもできます。設定期間を過ぎても承認されない場合は、承認者へ自動でリマインドメールを送れます。画面はメールソフトのような使い心地で、すべての申請書を1つの画面で管理します。検索条件・管理項目・並び順を設定して名前を付けた「リストビュー」をツリーメニューに表示できます。テンプレートは、業務関連に加えて人事関連、育児・介護関連、手当関連、休暇関連、入社・退社関連が30種類用意されており、申請書の作成枚数に上限はありません（種類が多い場合は別途費用で作成代行も依頼できます）。連携面ではkintoneとの結びつきが強く、「承認されたら自動でkintoneへ登録」「kintoneのデータをもとに社内申請」といったフローを組めます。このほか、申請・承認データをもとに基幹システムへ伝票登録する、基幹システムのデータをもとに申請書を自動起案する、BIツールのレコードを更新する、添付ファイルをファイルストレージへ格納する、承認結果をチャットツールへ通知するといった連携が可能です。データ連携 for manage と組み合わせると、ワークフローで使うマスタのインポートとデータのエクスポートができます。帳票出力オプションでは、申請・承認データからExcel・PDF形式の任意帳票を自動作成でき、申請フォーム形式の出力だけでなくデータを自由に組み合わせたレイアウトも作れます。manage ワークフローを導入している企業同士であれば、企業をまたいだ申請・承認も可能で、必要なタイミングで必要な情報だけを公開できます（グループ共有施設の利用申請、グループ共通システムのアカウント作成依頼などが例として挙げられています）。料金は1ユーザーあたり月額500円で、manage 勤怠または manage 経費のいずれかを導入している場合は300円になります。初期導入は30名からで、以降は10名単位で増減できます。支払いは毎月払いと一括年払いから選べ、月払いは開始3か月が半額、年払いは初年度に3か月分が無料になります。別途初期導入費用が必要で、パッケージ版も提供可能です。単体導入の場合、最短1か月程度で利用を開始できます。

manage ワークフローの利用者レビュー

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製品情報

公式サイトの確認日：2026年9月14日

機能5 / 8 項目に対応

基本スペック

manage ワークフローでできること

公式サイトで確認できた範囲では、manage ワークフロー （株式会社COEL） は次の 5 項目に対応しています。 記述が見つからなかった項目は載せていないため、ここに無いものが「できない」とは限りません。

• 申請フォームのノーコード作成
• 条件分岐ルート
• スマホ承認
• 申請書テンプレート
• 外部システム連携

manage ワークフローのよくある質問

manage ワークフローの料金はいくらですか？

公式サイトで公開されている最低料金は月額 500 円（税抜）です。

manage ワークフローに無料プランはありますか？

公式サイトで無料プランの記載は確認できませんでした。

manage ワークフローは無料で試せますか？

公式サイトで無料トライアルの記載は確認できませんでした。

manage ワークフローではどんなことができますか？

公式サイトで確認できた範囲では、申請フォームのノーコード作成、条件分岐ルート、スマホ承認、申請書テンプレート、外部システム連携に対応しています。

manage ワークフローはどのカテゴリの製品ですか？

ワークフローシステム に分類しています。

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