契約大臣 とは？機能・特徴・提供形態

「契約大臣」は、シンプルで簡単な操作と低料金を両立した電子契約システムです。月額4,000円台から、初期費用なしですぐに始められ、基本料のみで契約書の作成から保管までを行えます。契約書の件数が少ない企業にも適した設計です。

導入メリットは3つに整理されています。1つめは締結スピードの向上で、対面が不要になり、取引先もスマートフォンやタブレットからオンライン上で内容を確認して即時に締結できます。2つめはコスト削減で、郵送料や収入印紙が不要になるほか、印刷代や製本も必要なくなります。3つめはコンプライアンス強化で、取引先との契約書はサーバーに保管されるため紛失や盗難の心配がなく、業務の見える化によってミスや漏れを防げます。

操作面では、契約書の作成や送信が分かりやすく行え、相手側も簡単な操作で締結を完了できます。契約書に「いつ・誰が・何をした」かが記録され、改ざん防止の仕組みによって安心して利用できます。取引先はアカウントの作成が不要なため、相手に負担をかけずに導入できる点も特徴です。

プランは柔軟に変更できます。契約の更新が多い繁忙期は契約書をたくさん送れるプラン、対応が少ない時期は少しだけ送れるプランというように、時期に応じて選べるため無駄が出ません。お得な年間契約プランも用意されています。

機能はミニマルながら実用的で、契約書のテンプレートがあらかじめ用意されているほか、これまでの契約書も PDF 形式にすればそのまま電子契約に使えます。ユーザーごとの権限設定にも対応します。なお、新機能として「スポット送信機能」がリリースされています。

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