ネクストセット・ワークフロー for Microsoft 365 とは？機能・特徴・提供形態

ネクストセット・ワークフロー for Microsoft 365 は、株式会社ネクストセットが提供するクラウド型のワークフローです。Microsoft 365 とシームレスに動くことを前提に作られており、SharePoint サイトのアプリパーツとして提供されるほか、Teams のタブ上でも動作します。PC・スマートフォンのどちらからでも閲覧・操作でき、専用チャットボット経由で各種通知をチャットで受け取れます。特許第7250261号を取得しています（Google Workspace 版の「サテライトオフィス・ワークフロー」と同系統の製品です）。画面と承認ルートはいずれもGUIのビルダーで作成でき、条件分岐の作成ビルダー、スマートフォンレイアウトの作成、Excelで入力フォームのレイアウトを作る機能も用意されています。入力フォームは、テキストフィールド、リッチテキストフィールド（写真や添付ファイルをドラッグで添付可能）、リンク、日付、ラジオボタン、オプションボタン、入力マスター管理、添付ファイルを無制限に設置できます。承認まわりの機能が非常に細かく、申請→承認→決裁→閲覧→アーカイブの流れに加えて、承認・決裁・否認・差戻し・再申請、一括承認、代理承認と代理申請、グループ承認（全員一致／誰か一人）、飛越承認（課長の承認前に部長が承認すればOK）、期日が来たら自動承認してメール配信する機能、一定期間承認しない場合の催促メール、特定の人が内容を参照した際の開封通知、兼務（複数部署・役職の兼務）に対応します。承認前にメンバーとQ&A形式で相談できるディスカッション機能もあります。申請・承認・決裁で自動的に印鑑が捺印されます。運用を助ける機能として、合計金額の自動計算、選択項目マスター（標準1万レコードまで、有償で追加可）、入力チェック（数字のみ、ひらがな、カナ、文字数、必須・任意）、コピー新規と再申請、重複申請禁止、全文検索、申請番号・決裁番号の自動採番（任意の採番も可）、リードオンリーフィールド、ワークフロー中のフィールド単位の編集権限、下書きと作業中保存、承認が必要な明細のハイライト、社員IDから社員名・役職・部署を自動セットする機能、申請書作成時に自分の名前・メールアドレス・役職・上長名を自動セットする機能、他のワークフローからのデータ引継ぎ（仮払い申請→経費精算など）があります。添付ファイルは1ファイル200MBまで複数可で、ドラッグ＆ドロップで添付でき、IPアドレスや拡張子によるアップロード・ダウンロード・閲覧の制限をかけられます。Microsoft Office 365 と Google ドライブのプレビュー機能にも対応します。管理面では、Microsoft 365 ユーザーマスターのバッチ同期、マルチテナント／マルチドメイン対応、アクセスログ（閲覧・新規作成・更新・削除・ダウンロード、1年間保存）、CSVダウンロード、印刷フォーム設計（複数作成可）、システムメール文書の個別カスタマイズ、集計機能（毎月の申請額の集計、予算管理）、承認件数ダイジェストのアプリパーツ、HTML形式でのバックアップツールを備えます。ワークフローのひな形テンプレートが50個以上用意され、難しいワークフローの作成を依頼できる有料の作成支援サービスもあります。電子帳簿保存法に対応済み（検索、タイムスタンプ、削除禁止）でJIIMA認証は申請中です。ワークフローAPIが公開されており、Excelマクロや外部システムからワークフローデータを操作できます。基幹系システム連携EDIツール、多言語対応（日本語・英語など）、同じMicrosoft 365内で複数の別ワークフローアプリケーションを運用できるアプリケーション仮想化機能も提供されています。

ネクストセット・ワークフロー for Microsoft 365の利用者レビュー

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製品情報

公式サイトの確認日：2026年9月14日

機能0 / 8 項目に対応

基本スペック

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