ExchangeUSE とは？機能・特徴・提供形態

ExchangeUSEは、富士電機ITソリューション株式会社が提供するワークフローシステムです。オンプレミス型と、プライベートクラウド型の「ExchangeUSE XG」があります。申請書はWebフォームで作成した画面のほか、Excelフォーマットをそのまま使って起票できる点が特徴で、既存のExcel様式をワークフロー化できます。特徴的な機能のひとつが組織マスタの複数世代管理です。組織マスタを世代別に保持できるため、前期の申請案件については前期の所属部署と役職者に承認フローを回せます。組織マスタを複数持てるので、業務ごとに都合のよいマスタへ切り替えることもできます。宛先を部門で指定する機能では、部門宛の申請書をその部門に所属する全員が確認できます。期日アラート管理では、申請時に承認の期日を設定でき、承認者は「本日」「今週」「超過」といったステータスから優先度を判断できます。伝票をつなぐ仕組みも用意されています。ワークフローコネクターは、フリースタイルワークフローで作成した申請書どうしを1対1でデータ連携させる機能で、購入依頼申請書と購入依頼書、パソコン持出申請書と帰社報告書のように、ひとつの申請が承認されたあとに続く申請へ内容を引き継げます。自動起票は書式間連携による1対Nの展開で、最初に起票・承認された申請書の最終承認をトリガーに複数の申請書へ自動展開され、申請者の作成中一覧に格納されます。他システムから出力したデータを受付フォルダに入れると、登録済みの申請フォームへ貼り付けて自動的に起票されるため、既存システムに簡易的なワークフロー機能を付け足すこともできます。申請側は、ファイル添付、提出時のコメント入力、作成途中の一時保存、提出後の取戻し、再申請、代理申請に対応し、提出漏れを防ぐためにYes/Noで必要書類を導き出すオプション機能があります。承認側は、個別承認と一括承認、差戻、内容修正、委任に対応し、修正権限を使って申請書内へコメントを追記したり、承認履歴にコメントを入力したりできます。代理者設定による承認と履歴管理、承認依頼・決裁通知・差戻通知、承認期限がセットされた場合の督促通知も備えます。申請書はPDFで出力でき、過去の実績や申請中の案件を一覧で表示・検索できます。権限に応じて組織内の申請情報を検索する機能もあります。申請書画面はWebフォーム作成ツールで基本的にマウス操作によるローコード開発ができ、内容に応じて自動判断を行うイベント定義やJavaScriptを組み合わせた高度な申請書も作成できます。料金は公開されておらず、問い合わせが必要です。

ExchangeUSEの利用者レビュー

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製品情報

公式サイトの確認日：2026年9月14日

機能7 / 8 項目に対応

基本スペック

ExchangeUSEでできること

公式サイトで確認できた範囲では、ExchangeUSE （富士電機ITソリューション株式会社） は次の 7 項目に対応しています。 記述が見つからなかった項目は載せていないため、ここに無いものが「できない」とは限りません。

• 申請フォームのノーコード作成
• 条件分岐ルート
• 代理承認
• スマホ承認
• 電子印影・電子署名
• 申請書テンプレート
• 外部システム連携

ExchangeUSEのよくある質問

ExchangeUSEではどんなことができますか？

公式サイトで確認できた範囲では、申請フォームのノーコード作成、条件分岐ルート、代理承認、スマホ承認、電子印影・電子署名、申請書テンプレート など計 7 項目に対応しています。

ExchangeUSEはどのカテゴリの製品ですか？

ワークフローシステム に分類しています。

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