eformsign とは？機能・特徴・提供形態

「eformsign」は、クラウドベースの電子契約サービスです。電子文書を簡単に作成・送信・管理でき、場所や時間を問わず利用できます。現在使っている契約書、申請書、同意書をそのまま活用できる点が特徴です。

文書の電子化は、開発の知識がなくても誰でも行えます。eformsign に文書をアップロードし、署名や日付などの入力項目を追加するだけで、既存の文書を電子フォームへ簡単かつ迅速に変換できます。

法的効力は紙文書と同じです。電子署名法第3条では、電子文書に本人による電子署名が行われていれば手書きの文書と同様に真正に成立するものとみなされます。eformsign では署名を行う前に二段階認証を設定でき、署名時には時刻、署名位置、画数、筆圧情報といった署名に関する情報を保存します。本人性と非改ざん性を高めることで、文書の法的効力をより強固なものにします。

ワークフロー機能では、文書ごとに処理ステップをカスタマイズできます。たとえば「A 社員が1ページを作成し、B 社員が2ページを作成した後、管理者 C の決裁を経て、顧客 D に署名を依頼する」といった流れを設定できます。社内・社外のユーザーを指定して自社の業務プロセスに合わせたワークフローを作成できるため、適切な順序で文書に記入・確認でき、人的ミスの削減と作業効率化が期待できます。顧客との契約書だけでなく、社内の稟議書にも活用できます。

セキュリティについても、やり取りされる文書の重要性を踏まえた対策が講じられています。

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