メールdeワークフロー とは？機能・特徴・提供形態

メールdeワークフローは、株式会社Knowlbo（ナルボ）が提供するワークフローシステムです。専用画面を覚えるのではなく、普段使っているメールの送受信だけで申請と承認を完結させる点が最大の特徴です。導入の負担に加えて、使い方を覚える手間も抑えられます。申請は、申請ドキュメントを作成してメールに添付し、「メールdeワークフロー」側のメールアドレス宛に送るだけです。承認者には承認依頼メールが届き、添付ファイルを開いて内容を確認したら、返信メールの件名の先頭に処理名（承認、差し戻し）を追記して送るだけで処理が進みます。最終承認時には申請者に承認完了のメールが届きます。メールソフトと添付ファイルを扱える環境さえあれば、PC・タブレット・スマートフォンの機種を問わず申請・承認ができます。申請や承認の情報はサーバー側で権限を通して処理・一元管理されるため、メール運用でありながら統制が効きます。添付ファイルはパスワード付きZIPで保護でき、パスワードは管理者が申請ドキュメントの種類（テンプレート）ごとに管理します。より安全な運用として、メールごとにZIPのパスワードを自動生成して通知するワンタイムパスワード方式も選べます（初回申請時は管理パスワードを使用）。申請者と承認者は、WebアプリケーションのドキュメントビューワーでWebブラウザから申請・承認の進行状況を確認できます。管理者はWindowsアプリケーションの「ワークフロースタジオ」で人事データや経路データを設定します。オプション機能として、申請・承認されたExcelドキュメントの情報をデータベースへ出力・蓄積でき、蓄積したデータはレポートや業務システムへの連携データとして活用できます。サーバーにはWindowsサービス、Webサーバー、データベースシステム、ワークフローエンジンを配置し、クライアント側は任意のメールソフト、オフィスソフト、ZIPソフトを使います。体験版のダウンロードが用意されています。料金は公開されておらず、問い合わせが必要です。

メールdeワークフローの利用者レビュー

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製品情報

公式サイトの確認日：2026年9月14日

機能5 / 8 項目に対応

基本スペック

メールdeワークフローでできること

公式サイトで確認できた範囲では、メールdeワークフロー （株式会社 Knowlbo） は次の 5 項目に対応しています。 記述が見つからなかった項目は載せていないため、ここに無いものが「できない」とは限りません。

• 申請フォームのノーコード作成
• 代理承認
• スマホ承認
• 申請書テンプレート
• 外部システム連携

メールdeワークフローのよくある質問

メールdeワークフローではどんなことができますか？

公式サイトで確認できた範囲では、申請フォームのノーコード作成、代理承認、スマホ承認、申請書テンプレート、外部システム連携に対応しています。

メールdeワークフローはどのカテゴリの製品ですか？

ワークフローシステム に分類しています。

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