BtoBプラットフォーム 契約書 とは？機能・特徴・提供形態

「BtoBプラットフォーム 契約書」は、インフォマートが提供する電子契約・契約書保管サービスです。契約締結と契約書の保管・管理が Web 上で完結し、電子署名・タイムスタンプを付与した電子ファイルを用いて契約を締結します。

ペーパーレス化による効果は大きく、印刷・押印・製本の手間に加えて印紙代や郵送コストが不要になります。再送もシステム上で行えるためリードタイムが大幅に短縮され、ファイリングが不要になることで文書の保管スペースとコストも削減できます。

契約書の確認・承認はシステム内で完結するため、押印のためだけに出社する必要がなくなり、パソコンさえあれば在宅でも契約業務を行えます。ワークフロー機能による社内承認の見える化、参照者設定や権限管理機能によって、コンプライアンスの強化にも貢献します。

保管・管理機能も充実しています。契約書を発行するだけでなく、取引先からの契約書を電子契約書として受け取ることもできます。契約締結に関連する社内申請や更新管理、社内共有、保管をすべてクラウド上で一元化でき、更新漏れを防止するアラート機能、検索性を高めるタグ設定、全文検索といった機能により、細かな契約書管理が可能です。

また、電子帳簿保存法に対応しているため税務調査対策にもなります。メンテナンスやバージョンアップは自動で行われるため、システム運用の負担もかかりません。

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