WIL名刺 とは？機能・特徴・提供形態

WIL名刺発注システムは、キンコーズが提供する法人向けの名刺発注システムです。従来の名刺管理は部・課・チームといった所属部署単位で行うのが主流でしたが、その方法では台帳管理が複雑になり、組織変更のたびに大規模な修正が必要となって総務部の負担が重くなります。WIL名刺発注システムは、支社や営業所ごとに発注業務を取りまとめて台帳管理と発注業務を分散・簡略化する仕組みで、必要に応じてロケーションを設定し、編集や発注の業務を各拠点に割り振れます。これにより総務部は管理業務に集中でき、組織変更や人事異動への対応も楽になります。発注は3ステップで、従業員が「発注申請」を行い、各支社・営業所の名刺発注担当者が「承認」すると、3日前後で申請した本人のもとに届きます。システム上で印刷プレビューを確認できるため校正の工程が不要になり、10箱以内の数量を18時までに注文すれば最短翌日出荷が可能です。クラウドサービスのため費用や工数をかけずに導入でき、システムの利用料金は0円に設定されています。

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製品情報

公式サイトの確認日：2026年9月20日

基本スペック

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名刺発注システムとは

名刺発注システムは、名刺のデザインを統一したまま、社員が自分でWebから発注できるようにする仕組みです。総務がひとつずつ入稿していた作業をなくし、表記の揺れも防げます。比較のときは、人事データとの連携による氏名・部署の自動反映、デザインテンプレートの管理、承認の要否、複数拠点への配送、そして1箱あたりの単価と納期を確認してください。

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