SMILEVISA とは？機能・特徴・提供形態

特定技能外国人を受け入れる企業向けのクラウド管理システムです。認定・変更・更新といった在留資格の申請から、定期報告・随時報告までを、申請フローに沿って入力するだけで書類作成とCSV出力まで完了できます。専門知識がなくても、書類作成、面談、報告をクラウド上で完結できる点を訴求しており、登録支援機関へ委託せずに自社で支援（自社支援）を行う体制づくりを支援します。想定する利用者は、自社支援を始めたいがノウハウがない企業で、社員10人未満の中小企業から中堅・大手企業まで、さまざまな業界で利用されています。導入事例として、繁忙期の波が大きい農園が管理費を抑えるために自社支援へ切り替えた例、属人化から脱却して書類作成時間を10分の1以下に短縮した例、支援委託から自社支援へ移行した例、取引先やグループ全体を一元管理して管理の煩雑さを軽減した例、受け入れ業務の工数を6割削減した例、年間コストを92%削減した例などが公開されています。導入時には伴走サポートが提供され、初めての在留資格申請でも進められる体制が整えられています。

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製品情報

公式サイトの確認日：2026年9月21日

基本スペック

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外国人雇用管理システムとは

外国人雇用管理システムは、在留資格や在留期限、就労可能な時間といった外国人従業員固有の情報を管理するためのものです。期限切れの見落としは不法就労につながるため、更新のアラートが重要になります。比較のときは、在留カードの読み取りと真贋確認、期限管理の通知、雇用状況届出などの帳票、多言語での本人向け画面、そして技能実習・特定技能への対応を確認してください。

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