SmartRooms とは？機能・特徴・提供形態

会議室の予約と、その利用の管理を行うシステムです。すでに使っているグループウェアの会議室予約の情報とその場で連携するため、予約の方法を変えずに導入でき、専用のサーバーも必要ありません。中心にあるのは、会議室の入口に置く端末です。グループウェアと連動して予約の状況を表示し、その場で予約、延長、終了の操作ができます。提供元の調査では会議室の約 4 分の 1 が予約されたまま使われない状態になるとされており、この端末での操作と自動キャンセルの機能によって、その空予約を解消します。集まった利用の記録は提供され、会議室が足りないのか、使い方に無駄があるのかを判断するための分析のサービスも用意されています。端末は複数の OS に対応するため、費用を抑えて導入できます。同じ提供元の来客受付や座席管理の仕組みと組み合わせた導入事例が公開されています。

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製品情報

公式サイトの確認日：2026年9月19日

基本スペック

SmartRoomsのよくある質問

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会議室・貸会議室予約 に分類しています。

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同じカテゴリの製品と横に並べた表です。SmartRooms の行は色を付けています。 ○ は公式サイトに記述があったもので、空欄は「記述が確認できなかった」という意味です（機能が無いとは限りません）。

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会議室・貸会議室予約とは

会議室・貸会議室予約は、社内の会議室や外部のレンタルスペースの予約を扱うためのものです。社内向けでは二重予約の防止と空室の見える化、外部向けでは検索から決済までの導線が主な役割になります。比較のときは、カレンダー（Outlook・Google）との連携、入室確認による無断キャンセルの解消、設備や備品の予約、利用実績の集計、そして利用者数による課金を確認してください。

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