文書電子化サービス（スマートスキャニング） とは？機能・特徴・提供形態

文書電子化サービス（スマートスキャニング）は、日本通運が提供する、機密書類をスキャンして電子化するサービスです。同社のセキュリティ輸送のノウハウを活かし、文書の輸送、電子化、納品までを行います。ホッチキスやクリップでとめられた書類にも対応するため、依頼する側で取り外す必要がありません。電子化によって検索性が上がり、業務効率の向上や出力コストの削減につながります。書類の電子化だけでなく、引き取りから輸送、保管、溶解処理までを一貫して引き受けるワンストップ対応で、輸送には個人情報輸送や機密情報輸送といった各種のセキュリティ輸送を用意し、原本はセキュリティ施設の専用倉庫で厳重に保管します。プランは2種類あり、すべての文書を一括でスキャンしてPDFファイルとしてデータ納品するプランと、必要なときに必要なものだけをオーダーし、その分だけ電子化して専用Webに掲載するオンデマンド電子化サービスがあります。対象となるのは契約書や伝票など、個人情報や機密情報を含む電子化が必要な書類です。枚数単位の少量から箱単位まで幅広く対応し、パッケージ料金は箱単位で45,000円から（34箱以上の場合）。1箱はA4用紙でおよそ3,000枚、箱単位の見積もりはA3サイズ以下が対象です。大量の紙文書の保管に困っている、全国の支店にある契約書類を本社で一元管理したい、ペーパーレス化やBCPを進めたい、といった課題への対応を想定しています。

文書電子化サービス（スマートスキャニング）の利用者レビュー

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製品情報

公式サイトの確認日：2026年9月20日

基本スペック

文書電子化サービス（スマートスキャニング）のよくある質問

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郵送・DM発送・印刷 に分類しています。

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郵送・DM発送・印刷とは

郵送・DM発送・印刷は、請求書や案内状といった郵便物の印刷、封入封かん、発送を代行するサービスと、届いた郵便物を受け取ってスキャン・転送する仕組みをまとめたものです。在宅勤務が広がり、郵便物の受け取りそのものが課題になりました。比較のときは、対応する差出方法と料金、データの受け渡し方式、発送までの日数、機密情報の取り扱い、そして通数による単価を確認してください。

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