ROOMLEAD とは？機能・特徴・提供形態

クラウド型の会議室予約システムです。予約、空き室の検索、利用状況の確認を一元的に管理し、予約したまま使われない部屋を減らすことで、稼働率と運用の規則の改善を支援します。利用の方法は二通りあり、会議室の入口にルームモニターを設置して操作する形と、機器を置かずに会議室やワークブースに QR コードを貼り、スマートフォンで読み取って予約・チェックイン・延長・チェックアウトを行う形があります。チェックインの操作が一定時間ないと予約は自動でキャンセルされます。会議の開始前や開始時刻を過ぎたとき、自動キャンセルが行われたときにはメールで知らせ、終了時刻の前には音で知らせます。専用の画面から利用する形と、既存のグループウェアと連携して予約情報を同期する形のどちらにも対応します。利用のログは、予約者、参加人数、予約した時間に対する実際の利用時間まで記録されるため、利用の実態を分析できます。ブラウザで動くため専用のアプリを必要とせず、会議室単位の月額料金です。納入実績は 10,000 件以上としています。

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製品情報

公式サイトの確認日：2026年9月19日

基本スペック

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会議室・貸会議室予約とは

会議室・貸会議室予約は、社内の会議室や外部のレンタルスペースの予約を扱うためのものです。社内向けでは二重予約の防止と空室の見える化、外部向けでは検索から決済までの導線が主な役割になります。比較のときは、カレンダー（Outlook・Google）との連携、入室確認による無断キャンセルの解消、設備や備品の予約、利用実績の集計、そして利用者数による課金を確認してください。

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