電子化サービス とは？機能・特徴・提供形態

日本パープルが提供する文書の電子化（スキャニング）／データ入力代行サービスです。書類の保管スペースが限界、文字起こしやデータ入力に手を取られる、必要な書類を探すのが大変、各拠点で文書管理が属人化している、といった課題に対応します。キングファイルにまとめた書類やポケットに1部ずつ収容した書類など収容形態に応じて作業内容を選べ、冊子状態の書類は手置きスキャンで対応。解像度（dpi）、カラーかモノクロか、傾き補正、OCRなど、仕様を選択できます。電子化したデータの納品形式は専用システム、CD-R、HDD、DVDなどの媒体から選べ、ファイル形式も指定可能で、利用中のシステムに合わせた納品や登録代行にも対応します。スキャニング後の原本は、返却、倉庫での保管、廃棄から選択でき、廃棄依頼分は同社の処理施設で機密抹消処理を行います。電子化後の書類は文書管理システム「MAMORU ONE」で一元管理でき、書類のロケーションや入出庫の管理、クラウドによる複数拠点での共有、担当者ごとの閲覧制御が可能です。

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製品情報

公式サイトの確認日：2026年9月19日

基本スペック

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郵送・DM発送・印刷 に分類しています。

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郵送・DM発送・印刷とは

郵送・DM発送・印刷は、請求書や案内状といった郵便物の印刷、封入封かん、発送を代行するサービスと、届いた郵便物を受け取ってスキャン・転送する仕組みをまとめたものです。在宅勤務が広がり、郵便物の受け取りそのものが課題になりました。比較のときは、対応する差出方法と料金、データの受け渡し方式、発送までの日数、機密情報の取り扱い、そして通数による単価を確認してください。

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