郵便管理ソフトウェア とは？機能・特徴・提供形態

クアディエントの郵便管理ソフトウェアは、郵送・配送業務を効率化するWebベースおよびメーターベースのソフトウェアツール群です。郵便料金計器や封入封かん機の運用効率と生産性を高めることを目的としており、郵送に関わる会計データの管理改善や、郵送料金の追跡と管理が行えます。製品はいくつかに分かれています。PDF PORTは、入稿されたPDFをそのままでは印刷できないという課題に対応するもので、管理テキストの作成、再印刷時に必要なページの抜き出しとマージ、郵便番号でのソート、印刷ロット単位での分割、管理番号や封入封かん用バーコードの追加印字といった加工を行えます。Port Oneは、同社の封入封かん機が読み取れるバーコードや封入指示マーク（OMR）を、既存のPDF書類へ簡単に付与するシステムです。PPMは郵便物を部門ごと・種別ごとに集計する郵便管理システムで、後納郵便であれば後納差出票の作成や割引額の自動計算まで対応し、手間がかかり正確さも求められる集計業務をパソコン上で処理できます。MASは郵便料金の支出を追跡・管理するアプリケーションで、必要な情報にリアルタイムにアクセスでき、レポートや画面デザインを保存して再利用できます。これらのソフトウェアは、同社の郵便料金計器、封入封かん機、レターオプナーといった機器と組み合わせて使われます。

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製品情報

公式サイトの確認日：2026年9月20日

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郵送・DM発送・印刷とは

郵送・DM発送・印刷は、請求書や案内状といった郵便物の印刷、封入封かん、発送を代行するサービスと、届いた郵便物を受け取ってスキャン・転送する仕組みをまとめたものです。在宅勤務が広がり、郵便物の受け取りそのものが課題になりました。比較のときは、対応する差出方法と料金、データの受け渡し方式、発送までの日数、機密情報の取り扱い、そして通数による単価を確認してください。

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