MailMate とは？機能・特徴・提供形態

MailMateは、会社に届く紙の郵便物をオンラインで受け取って管理できるクラウド郵便サービスです。転居届を提出すると会社宛の郵便物がMailMateへ配達され、同社が郵便物をスキャンしてPDFに変換・アップロードするため、パソコンやスマートフォンからいつでもどこでも内容を確認できます。郵便物を受け取るためだけに出社する必要がなくなり、オフィスに保管場所を設ける必要もなくなります。郵便物の管理ページは部署ごとや拠点ごとにダッシュボードを分けられるため、仕分けや社員への配達といったメール室業務をアウトソーシングできます。ダッシュボードからは、郵便物の開封、スキャン、転送、削除のほか、請求書の支払い代行を依頼することもでき、郵便がアップロードされると通知が届きます。MailMateの住所で法人登記を行うこともできます。利用開始までの流れは、無料アカウントを作成してダッシュボードを確認し、オンライン打ち合わせを経て、電子契約書（秘密保持契約書、委任状、同意書）に署名し、転居届の提出または法人登記の手続きを行う、というものです。郵便物の受け取りのためにテレワークができない、複数拠点の郵便物を一括管理したい、過去の書類を探すのに時間がかかる、海外出張中でも郵便物を確認したい、といった課題への対応を想定しています。

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製品情報

公式サイトの確認日：2026年9月20日

基本スペック

MailMateのよくある質問

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郵送・DM発送・印刷 に分類しています。

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郵送・DM発送・印刷とは

郵送・DM発送・印刷は、請求書や案内状といった郵便物の印刷、封入封かん、発送を代行するサービスと、届いた郵便物を受け取ってスキャン・転送する仕組みをまとめたものです。在宅勤務が広がり、郵便物の受け取りそのものが課題になりました。比較のときは、対応する差出方法と料金、データの受け渡し方式、発送までの日数、機密情報の取り扱い、そして通数による単価を確認してください。

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