マイコレキーパー とは？機能・特徴・提供形態

従業員とその扶養家族のマイナンバーを、クラウド環境で収集・保管・管理するためのサービスです。従業員は本人専用のIDでログインし、通知カードや本人確認書類を撮影した画像を自分で登録します。登録にはパソコン、タブレット、スマートフォンのいずれも使え、管理者が内容を確認して差し戻した場合や登録を促す場合はメールで通知されます。登録された情報を見られるのはあらかじめ決めた管理者だけで、操作はすべて記録が残ります。個人情報とマイナンバーは別のサーバーに分けて暗号化して保管され、システムを通したときだけ結び付きます。既存の人事・給与システムへ取り込む際は、使い捨てのパスワードを付けたファイルを管理者宛に送る形をとります。法定調書などマイナンバーの記載が必要な帳票を作るオプションも用意されています。

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製品情報

公式サイトの確認日：2026年9月19日

基本スペック

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マイナンバー管理システムとは

マイナンバー管理システムは、従業員とその扶養家族のマイナンバーを、法律が求める安全管理措置のもとで収集・保管・廃棄するための仕組みです。取扱者を限定し、閲覧の履歴を残すことが求められます。比較のときは、収集方法（本人入力・郵送・アプリ）、本人確認書類の管理、アクセス権限とログ、保管場所（自社かクラウドか）、そして給与・年末調整システムへの連携を確認してください。

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