製品解説このページでは HGPscanServPlus の機能・特徴・提供形態をまとめています

• 文書管理システム

HGPscanServPlus とは？機能・特徴・提供形態

提供 株式会社ハイパーギア

• 紙の書類・ハンコをなくしたい

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ネットワーク上の監視フォルダにファイルを置くだけで、自動的に PDF へ変換するサーバー用ソフトウェアです。複合機やスキャナのメーカーを問わずに使え、Office のファイルや電子文書のファイルも、アプリケーションを開かずに一括で変換できます。書類を電子化する際の手間である、フォルダへの振り分けやファイル名の付け直しを自動化する点が中心にあります。複数の書類をまとめてスキャンしても、QR コードやバーコードを見て、ファイルの分割、振り分け、名前の付与までを自動で行います。振り分けの規則を統一できるため、探す時間が減り、手作業による付け間違いもなくなります。このほか、画像として取り込んだ PDF を全文検索できる形へ変換する機能、斜めになったり上下が逆になったりしたスキャンをまとめて補正する機能があります。オプションで、パスワードや印刷・編集の禁止といった保護の付与、期限を過ぎると閲覧できなくなる独自のセキュリティ、読み取った QR コード・バーコードの結果や文書情報の CSV 出力、ヘッダーやフッターへの会社ロゴ・担当者印の画像の貼り付け、長期署名に対応したタイムスタンプの付与に対応します。サーバー用のソフトウェアのため利用者数や拠点数による課金がなく、買い切りで、累計 8,000 ライセンスの導入実績があります。

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製品情報

公式サイトの確認日：2026年9月19日

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基本スペック

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文書管理システムとは

文書管理システムは、契約書や規程、報告書といった文書を、版と権限を管理しながら保管・検索するためのものです。共有フォルダでの運用と違い、版の取り違えや古い文書の参照を防げます。比較のときは、検索のしやすさ（全文検索・属性検索）、版管理と承認の流れ、保存期間と廃棄の管理、電子帳簿保存法など法令要件への対応、そして容量による課金を確認してください。

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