どこでも契約書クラウド とは？機能・特徴・提供形態

紙の契約書と電子契約書をまとめて管理するクラウドサービス。スマートフォンのアプリで紙の契約書を撮影するだけでクラウド上に保存でき、製本テープやホチキスを外してバラバラにする必要がなく、斜めから撮っても自動でまっすぐに補正して取り込める。撮影した画像はAIを使った高精度なOCRでテキストデータに変換され、PCからアップロードしたPDFも同様に処理される。すでにPDF化された契約書やExcel・Wordで保存されている契約書も取り込めるため、紙・電子・PDFのあらゆる契約書を一元管理でき、電子帳簿保存法にも対応する。データは独自の暗号化技術で暗号化してクラウドに保管され、いつでもどこからでも安全にアクセスしてPDFとしてダウンロードできるので、保管スペースや鍵の管理、引き継ぎの負担がなくなる。テキストデータとして保存されるため全文検索が可能で、特定の文言や表現を含む・含まないといった条件で目的の契約書や発注書を探し出せる（暗号化された本文もそのまま検索できる）。契約書や見積書の本文・原本画像と一緒に、他の契約との親子関係、担当者の情報、更新に関する情報を紐づけて保存できるため、担当者任せにせず経緯や関連情報を把握できる。契約の更新・終了・失効の管理にも対応し、見直したかった不利な契約が知らないうちに自動更新されてしまう、といった事態を防げる。

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製品情報

公式サイトの確認日：2026年9月20日

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契約書管理・CLMとは

契約書管理・CLMは、締結した契約書を保管し、更新期限や自動更新の条項を管理するためのものです。CLMは契約の作成・審査・締結・更新までのライフサイクル全体を扱います。比較のときは、既存の紙契約の取り込み（スキャンとAI読み取り）、期限の通知、条項単位の検索、電子契約との連携、そして権限管理と監査ログを確認してください。

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