BTM Portal とは？機能・特徴・提供形態

HISが提供する法人向けの出張管理システム（BTM）。出張の申請・承認から出張規程の自動適用、経費精算、危機管理までを一つのシステムに統合する。最大の特徴は、HISを通して手配していない出張の記録も含めて一元管理できる点で、手配先がばらばらでもすべての海外出張を把握してコスト分析を行える（他社手配分については手配内容の共有が必要）。危機管理では、危機管理マニュアル、安否確認、緊急避難、日本語のオンライン医療相談窓口、トラブル時の24時間日本語サポートコールを提供し、世界各地の最新リスクと現地事情に基づいて対応する。これをHIS手配分に限らずすべての海外出張者に同じ水準で提供する。出張規程（トラベルポリシー）については、発券データと企業ごとの購入傾向を分析したうえで策定を支援する。出発が近づくほど航空券が高くなる傾向や、出発2週間前までは日系と外資系の価格差が小さいといった実データをもとに、「日系航空会社を希望する場合は出発21日前までに予約する」「行き先別に上限金額を設定する」「最安値から＋10%までの航空券を購入可能とする」「規程を逸脱した購買には事前承認フローを設ける」といった具体的なルールを組み立てる。策定した規程の遵守度は他社手配記録も含めて定点でスコアリングし、コンサルティングも提供する。購買の仕組みとしては、予約サイト「HIS BTM Portal」に規程を設定しておくことで規程外の手配を自動的に制限できる。

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製品情報

公式サイトの確認日：2026年9月20日

基本スペック

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この製品の特徴

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出張管理システム(BTM)とは

出張管理システム（BTM）は、出張の申請・承認から、交通機関と宿泊の手配、経費精算までを一つの流れで扱います。規程に沿わない手配を事前に防ぎ、出張費の実態を把握できるようにします。比較のときは、予約できる交通・宿泊の範囲と料金の有利さ、規程チェックの細かさ、経費精算システムとの連携、海外出張やリスク管理への対応、そして手配手数料を確認してください。

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