備品管理クラウド とは？機能・特徴・提供形態

備品管理クラウドは、会社の物品管理を行うクラウド型の備品管理システムです。台帳への登録は、スマートフォンアプリでバーコードや製品ラベルを撮影するだけで製品の詳細情報が自動入力されるため、情報を調べたり手で入力したりする必要がありません。備品のカテゴリーに合った項目があらかじめ設定されているので、何を登録するか迷うこともありません。備品に関連する見積書・稟議書・請求書を紐づけて管理でき、固定資産台帳とアイテム一覧を結びつけることもできます。貸出は、借りたい人が在庫を確認して申請し、管理者が承認すれば完了。返却もボタン一つで済みます。QRコードを読み取るとアイテムの詳細ページに移るので、貸出申請までの流れがスムーズです。棚卸は、誰に何を担当してもらうか決めると自動で担当者へメール通知が飛び、担当者はQRコードを読み取って備品の状態を報告します。写真を添付して報告する設定にもでき、スマートフォン一つで完了します。貸出申請や承認、契約情報の更新はメールで通知され、リース契約や点検修理といった定期的な期日については90日前からリマインドのメールが自動で送られます。OneLoginとのシングルサインオン連携に対応し、ユーザーの追加は無料で、6段階の権限から適切なものを選べます。ソフトウェアの管理にも対応するようになりました。

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製品情報

公式サイトの確認日：2026年9月20日

基本スペック

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固定資産・物品管理とは

固定資産・物品管理は、資産として計上する設備と、社内で使う備品の所在や状態を管理するためのものです。減価償却の計算と税務申告に使う固定資産台帳と、現物の所在を追う物品管理では求められる機能が異なります。比較のときは、償却方法と税制改正への対応、棚卸の方法（バーコード・QR・RFID）、リース資産の扱い、会計システムとの連携、そして資産件数による課金を確認してください。

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